它的全稱是 Last Planner® System of Production Control。生產控制對於項目來說是必要的，以支持朝著計劃的成就努力，做可以做的事情以沿著計劃的路徑前進，當這變得不可能時，確定實現預期目標的替代路徑。Last Planner® 一詞是 Lean Construction Institute 的註冊商標，這就是為什麼在文檔中首次使用“®”符號時應出現的原因。
Last Planner® 是一個整體系統，這意味著它的每個部分都是支持精益項目規劃和執行所必需的。抵制將系統視為菜單的誘惑，您只能從中選擇要使用的部分。該系統分為五個主要部分。
圖 1：Last Planner 系統
前兩部分側重於確定完成一個成功的精益項目應該完成的工作。總體規劃，第一部分，是在項目開始時完成的。總體規劃工作的重點是確定重要的里程碑，以幫助衡量項目要取得成功的進展速度。通常，里程碑是每個主要項目階段的完成日期和發布主要長期建設項目的購買日期。理想情況下，設計階段和施工階段的最後規劃者都參與製定總體規劃時間表。“最後計劃者”一詞是指團隊中負責將工作最終分配給特定執行者並確保他們擁有完成任務所需的材料、設備和信息的人員。在設計階段，最後的規劃者通常是建築和工程項目經理。在施工階段，最後的規劃人員通常是貿易承包商工作人員的工頭和主管。
階段規劃，第二部分，在每個階段開始前兩到三個月完成。在這種情況下，階段是指項目的一部分，可以作為一個完整的單元來考慮。項目的階段分解將取決於工作的規模和復雜性，以及在總體規劃期間確定的階段的開始和完成里程碑。階段規劃在最後的規劃者之間就如何完成這兩個里程碑之間的所有工作達成一致。
階段計劃採用拉動計劃方法，其中最後的計劃者非常清楚他們彼此提出的請求和承諾的順序。該方法遵循開發流程的核心精益實踐，從完成一個階段所需的最終條件開始，並通過一系列客戶請求和執行者承諾構建工作順序，明確定義如何將工作從一個操作釋放到另一個操作. 這些階段計劃會議是團隊確定如何調整工作節奏的重要機會，以便以有限變化的穩定速度進行。
Last Planner System 的第三部分側重於確保工作可以完成。這是準備好的計劃，最後的計劃者通過它展望未來，以評估在階段計劃期間確定的即將到來的任務是否存在限制。大多數團隊在準備好計劃時會提前六週，儘管在復雜的項目中可能需要更長的時間範圍。前瞻計劃用於幫助團隊專注於需要準備好哪些任務。
約束是阻止計劃任務完成的條件，包括勞動力和材料可用性、設備訪問、施工文件衝突和許可等問題。
約束在日誌上標識，負責刪除標識的約束以及在特定日期前刪除每個約束的承諾。不充分的準備計劃通常是項目工作流程崩潰的最重要因素，因此團隊必須以勤奮的方式參與準備計劃。準備就緒計劃還包括將階段計劃期間確定的任務細化為更詳細，因為工作得到更好的理解。
準備好的計劃還有兩個額外的方面需要考慮。階段計劃中那些沒有分解到足以進行每日和每週執行計劃的操作級別的任務需要進一步發展為更詳細的任務。這也是項目團隊通過該工作階段協作更精確地設計其運營的第一次運行的時候。
最後計劃者係統的第四部分側重於每個最後計劃者將做什麼來履行在階段計劃期間做出的承諾。這是通過準備項目每週工作計劃來完成的，其中每個最後的計劃者確定他們的團隊將在下一周的每一天完成的任務。在製定這些共享計劃時，可靠性極為重要。
Last Planner System 的第五部分側重於從團隊所做的事情中學習。學習是精益項目團隊的日常活動。Last Planner 提供了兩個特定的學習機會。一種是通過日常協調會議，通常稱為日常會議。在這個簡短的站立會議中，最後的計劃者確認他們的團隊當天是否完成了計劃的工作，如果沒有就保持一周計劃所需的調整達成一致。這些每日調整至關重要，因為每日調整比每週調整更容易，每週調整比每月調整容易得多。
Last Planner System 提供的另一個學習機會是通過對一些關鍵指標的分析。一個是計劃完成百分比，衡量按計劃完成的每週計劃任務的百分比。另一個是準備就緒的任務，衡量在階段規劃期間確定的準備按計劃開始的任務的百分比。第三個是預期任務，衡量在前瞻計劃中確定的每週計劃中的任務數量。
成功實施 Last Planner System 有兩個重要的考慮因素。首先，您不會在命令和控制環境中充分利用 Last Planner 的全部潛力。管理實踐需要與尊重人的精益原則保持一致，項目負責人需要將自己視為項目最後規劃者規劃和學習的教練和促進者。
其次，Last Planner System 的使用是一門學科，與任何其他學科（例如體育活動或演奏樂器）一樣，需要持續的日常練習才能首先精通，然後最終掌握。讓它成為項目團隊協作的基石，你就朝著實施精益項目邁出了一大步。