自2010 年代以來,精益建設一直在法國發展,主要是在大型總承包商的專業顧問的推動下。大多數關於工作協調和期限管理的期望仍處於起步階段,但一些有趣的發展路徑正在出現。
迄今為止,Last Planner® 系統是用於發展協作和公司參與項目規劃的主要工具。與此同時,與這種協作規劃方法相關的其他技術工具和原則也被開發出來:時間-位置圖和節奏驅動(Takt)規劃。
本文將從法國當前實施的角度回答以下問題:
為什麼要使用時間-位置圖和節拍時間?
如何使用它們?
結果如何?
1. 為什麼使用基於位置的圖表和節拍時間計劃?
規劃是施工現場溝通的主要工具。在不同的階段,進度表滿足多個目標:建立長期願景、預測、協調干預、衡量進度等。
在法國,進度表主要根據甘特圖設計,每條線對應一個任務。在我看來,這種進度表表示在表示施工現場的執行方面有兩個主要缺點。
首先,執行計劃可以快速集成數百甚至數千個任務,所有這些任務都包含大量交互。所有這些任務都對應於日程表上大量的行和鏈接,這使得閱讀和理解變得困難。
然後,甘特圖在大多數情況下不允許關注站點的主要約束:物理空間的佔用。
基於位置的圖表是通過“切片和切割”項目區域來設計的。每行代表特定區域的任務序列。這個時間表有助於在現場可視化執行流程,我們很容易識別可以描述為浪費的“關鍵階段”和“無活動階段”。在這種規劃中,顏色被用來直觀地識別不同的團隊或公司,從而了解人力資源的負荷。
在許多項目中,我們可以識別重複的元素或模式。它可能是酒店房間、公寓、辦公室等區域。它也可以是一系列任務,這些任務將以相同的方式在不同類型的領域重複。
然後,可以通過標準化的工作階段擴展基於位置的圖表。在每個區域中,可以考慮任務序列,而不是對每個任務進行推理。
然後,我們可以像我們想像的生產鏈一樣,定義一個工作順序標準,我們將根據可用時間以相同的速率重複。好處可以是多方面的。
首先,它是一種優化槓桿,可以減少等待時間和正在進行的區域的庫存。這是平衡負載和簡化活動的好方法。它還通過整合標準工作來促進持續改進。最後,進展率的概念使得快速識別生產中的差異和性能漂移成為可能。
以下是這些不同概念與 Last Planner® 系統之間的聯繫。這些不同的概念雖然是互補的,但作用於不同的元素並且可以獨立使用。
Last Planner® 系統 | 基於位置的圖表 | 節拍時間計劃 |
---|---|---|
規劃方法:利益相關者的參與。 | 按區域表示規劃的方式。 | 規劃優化方法。 |
2.我該如何使用這種方法?
將項目劃分為區域
為了繪製時間-位置圖,有必要對項目進行地理劃分。這種劃分必須按照工作的分階段進行,原則是每個領域都可以作為一個單獨的實體來對待。
有必要考慮以下限制:
• 區域劃分必須避免共同活動限制。
• 區域劃分必須在按區域的等效工作時間方面保持一致(在大多數項目中,考慮低於一天的詳細程度是不相關的)。
• 區域劃分必須符合執行工作的邏輯(例如訪問限制)。
• 區域劃分必須整合建設性約束(例如網絡的連續性)。
這項工作可以針對不同的項目階段進行,並且區域大小可以在不同的工作階段之間改變。
用節拍時間計劃設計一個時間表
為了實現節拍時間計劃,有必要在劃分區域時識別潛在的重複“產品”。實際上,這使您可以定義可應用於所有相似單位的標準序列。然後必鬚根據節拍時間的計算進行工作。
節拍時間可以定義為滿足客戶需求所需的生產率。節拍時間計算在工業中廣泛使用,公式如下:噸一個ķ噸噸一世米e=○per一個噸一世nG噸一世米eReq你一世red問你一個n噸一世噸是的.
例如,大多數主要的汽車製造工廠通常每 60 秒生產一輛汽車,因此每個工作站都必須以該速度執行活動。
這種計算在建築工地上略有不同,因為必須考慮設置時間,即達到第一個單元所需的穿越時間。
公式如下:噸一個ķ噸噸一世米e=大號e一個d噸一世米e一個v一個一世l一個ble–大號e一個d噸一世米e○F○neün一世噸ün一世噸sñ你米ber–1.
對於同一項目、不同區域或不同里程碑之間,可以多次執行此節拍時間計算。它通常也是通過迭代完成的工作。
3. 案例研究——一個真實的“建築世界”例子:
讓我們看一個如何應用這些原則的例子。以一個典型的公寓綜合體項目為例。該項目包括 74 套公寓,分為 2 棟建築。
為了使示例易於理解,我們將重點關注內部工程階段。結構工程和圍護結構行業也進行了同樣的工作。
1. 識別不同類型的區域
我們在這個項目中識別了 3 種類型的區域。
A. 公寓:公寓大小不一,但工作性質相似。
B. 共同著陸:我們考慮這些空間,這些空間在每一層都與公寓分開。事實上,一些工作將與公寓同時進行,但一旦一樓的公寓完工,裝修工作將在第二階段進行。
C. 樓梯間和入口大廳:我們將這些空間視為第三個區域。這些有嚴格的訪問限制,將在他們服務的區域之後進行。
2. 分解成微區
然後有必要將公寓分解成多個工作包(按行業),這些工作包將對應於我們的單位工作量。
為了限制可變性並根據平面圖,我們通過大約 2 套公寓來定義工作,這對應於每個樓梯間的半層。然後,我們將項目分成 40 個公寓區。
3. 繪製任務序列
公寓區域對應於本階段要進行的大部分工作。因此,我們最初只專注於該產品。
我們定義要執行的所有任務的邏輯順序,整合不同的先決條件或外部需求。
根據這項工作,我們估計穿越時間,我們單位實現的最短持續時間為 62 天。
4.節拍時間的計算
為了計算必要的節奏,我們根據先決條件和後續階段(包括緩衝期)定義第一個區域的最早開始日期和最後一個公寓區域的最晚結束日期。我們確定可用的截止日期為 110 個工作日。
考慮到要完成的 40 個區域和 62 天的穿越時間,我們得到的節拍時間等於 1.23 天。因此,有必要能夠一起找到一種方法,以確保每個人每天都能進步一個區域。
然後,此計算可以調整某些任務持續時間並估計所需的人員數量。
5. 使用時間-位置圖表示
必須定義區域順序,然後可以為使用它的人創建時間-位置圖。
注:此項工作由總包工頭完成,各分包商積極配合。每週工作計劃會議也通過這些少數工具和儀式在整個項目中實施。這種簡單的方法使他們能夠創建自己的“定制”基於位置的管理系統。
4. 結果
用來說明這個例子的項目非常順利。截止日期雖然非常緊迫,但面臨的壓力(和索賠)比平時少得多。工作順利進行,項目結束時沒有遇到常見的困難,大家對此表示歡迎。
更具體地說,在應用本文中列出的原則時,強調了以下好處:
- 節拍時間計劃使快速建立完成工作的第一個總體願景成為可能。
- 在談判階段,相關公司對組織已經相對精確地預先設想這一事實感到放心。
- 由於與公司就任務的邏輯順序進行了仔細思考,因此幾乎沒有惡化。
- 標準區域的使用鼓勵了整個項目的改進,並且隨著區域的進展測量了穿越時間的減少。
- 通過將其劃分為區域,可以更輕鬆地監控進度,可以快速識別偏差。
5. 關注點和要點
精益是一種幫助人們共同學習以改善工作和績效的心態。
項目團隊必須結合協作規劃過程來應用本文中介紹的原則。
另外,這裡有一些深化過程的注意點:
- 有必要整合上游流程(執行研究、驗證、採購)。事實上,節拍時間計劃有利於盡快完成第一個區域,因此與更傳統的組織相比,更早開始完成任務。
- 必須使用適當的指標來衡量整體績效並找出差距。還必須優先仔細監測阻塞點。
- 通過改善物流流程來擴展流程可能是適當的。我們可以考慮供應的匯集、物流平台的使用和配套。