節拍時間計劃是調整工作人員和在現場創建流程的好工具。然而,它仍然只是一個計劃,它不可避免地會在某個時候失敗。使用節拍時間的原因之一不僅是為了創造流程,還有助於查明現場的瓶頸所在。從長遠來看,這是一件好事;不要忽視你的問題,它們只會增長。
除了增加更多的工作人員之外,在執行一個不合時宜的節拍時間計劃時,這裡還有一些需要考慮的對策。
改變順序
當工作開始時,你的假設可能會被證明是錯誤的。如果這將成為所有區域的普遍問題,那麼改變順序是有意義的。以下是一些需要考慮的更改:
1. 調整交易順序,但保持相同數量的活動(例如,在所有區域中,管道可能需要在電氣內牆之前進行)
2. 通過將活動添加到順序來更改順序(例如,帶有檢查的框架可能需要更長的時間,因此將檢查分開,使框架和檢查成為兩個獨立的活動)
3. 在構成序列的活動中移動任務。通常,活動(例如,電氣內牆、優先牆框架等)在活動中包含多個任務。將活動內部的工作轉移到序列的另一部分可能是有意義的。例如,如果拉線被認為是電氣內牆活動的一部分,並且該活動花費的時間太長並且不會釋放下一個活動,則將拉線向下游移動以使工作平穩可能更有意義。
更改區域
如果您意識到某些交易的工作進展得更快或更慢,那麼更改區域可能是一個很好的解決方案。區域越小,您可以走得越快。如果較小的區域仍有足夠長的節拍時間來解決時間窗口中的問題,則此方法非常有用。但是,如果該解決方案窗口太小並且約束太多,那麼您可能需要更大的區域(相應的節拍時間更長)以適應團隊解決問題的能力。總的來說,我完全贊成創建一個從更大的區域開始的計劃,隨著團隊對計劃的熟悉程度越來越高,你的目標是分解並隨著時間的推移更快地進行。
停下來趕上
如果你正在執行計劃並意識到限制太多,只有 50% 的工作可以按計劃完成,那麼停下來解決問題更有意義。如果您現在不停止,並且該領域存在許多限制,那麼無論您是否願意,您最終都會停止。
開始慢
本著通過計劃建立團隊信心的精神,最好從團隊可以以高可靠性實現的較慢節拍時間計劃開始。這與“落水顯石”的理念相吻合。隨著團隊變得更加舒適,您可以隨時調整節拍時間以適應他們提高的速度。
將工作移出 TAKT
有時我們會有點雄心勃勃地制定計劃並將工作安排在不需要的節拍時間序列中(例如,安裝恆溫器真的需要它自己的序列嗎?)。這是對濫用的一種簡單的反制措施,但在製定計劃和執行計劃時始終是一個要問的問題。我們應該將這項工作計劃到節拍時間還是在節拍時間之外?
可視化錯過了什麼
在任何情況下,識別未完成的工作都很重要。與沒有區域和跨整個樓層工作相比,這是執行節拍時間計劃和區域的好處之一。以更高的分辨率查看計劃展開的能力使您能夠看到變化和改進。當工作在視覺上被跟踪時,更容易將問題傳達給整個團隊,並支持一個新的計劃來趕上工作。
概括
有很多方法可以讓節拍列車重回正軌。無論做什麼,重要的是要傳達計劃的變化情況並獲得團隊成員的支持,以便每個人都朝著相同的方向和速度前進。當出現問題時,您希望立即處理它,並且您不想再次重複同樣的錯誤。