設定目標價值交付目標時要考慮的 5 件事

建築行業的一個常見概念是一個項目有三個方面:進度、成本和質量。建議業主選擇任何兩個,從而犧牲第三個(即,您可以有成本和進度,但沒有您想要的質量。反之亦然,您可能會得到您想要的質量和進度,但不在您的範圍內預算。)

集成項目交付最強大和最容易被誤解的組成部分之一是目標價值設計或目標價值交付 (TVD) 的系統思考。TVD 的主要概念是通過設計和交付階段降低項目的成本(或保持成本並增加價值),而不會降低所提供的質量或完成的進度。從本質上講,TVD 是一個確保業主收到所有進度、成本和質量三個方面的過程。

為了在保持進度和質量的同時降低成本,團隊為設計和施工設定了通常低於當前估計的成本目標。這些目標通常被設置為延伸目標,以推動團隊創新交付項目的新方式,而不僅僅是通過傳統方式更有效地做事。

目標可以產生兩種影響:它們可以激勵團隊取得驚人的成果,或者可以打破團隊文化並推動成員採取傳統行為。

為成功的 TVD 流程設定目標時需要考慮的五件事:

1.不要隨意設定目標。應該有一些邏輯來支持目標。
可以通過許多不同的方式設置目標。它們可以設置為當前預算或業主允許成本的百分比減少,作為每平方英尺的成本,每單位的成本(即,每個檢查室或醫療保健中的每張床位),與類似項目進行比較,或其他方法。選擇對項目有意義且與團隊相關的目標類型。許多團隊會在沒有任何理由支持目標背後的推理的情況下,以大幅削減總金額的方式反擊目標。

2. 讓團隊參與設定目標,不要將它們設定在真空中。
你越能讓團隊成員和公司參與目標背後的基本原理,團隊對目標的認同就越多。即使目標看起來有點牽強,了解目標是如何設定的也是讓團隊參與其中的第一步。如果沒有對目標的這種信念和理解,團隊可能會脫節並回到傳統的項目交付行為。

3.讓他們觸手可及,而不是那麼咄咄逼人,似乎不可能。
目標應該是激勵團隊創新的延伸目標。如果目標太簡單,團隊將通過稍微提高效率來實現目標,但文化不會改變,真正的創新也不會發生。如果目標過於激進,團隊會發現他們無法獲得,而是專注於保護他們的利潤並限制他們的風險。

4.專注於優化整體,而不是任何一個。
如果目標是由公司或個人系統設定的,那麼團隊成員將被驅使優化他們的給定部分,而不考慮整個項目。按系統(即 MEP、Core/Shell 等)設定目標可以允許團隊成員之間相互讓步,從而降低總體成本或增加項目交付的價值。這種範圍的轉移和交付方法的重新構想通常使團隊能夠達到一個積極的目標。

5.關注過程,而不僅僅是數字。
設定目標的過程推動了所有參與者對項目的更深入了解。通過設定擴展團隊的建設目標,這將使團隊騰出時間思考項目的交付方式,並允許他們提出新的解決方案。了解成本驅動因素的過程是實際實現目標的早期步驟之一。一旦團隊深入了解驅動成本的因素,他們就可以專注於尋找槓桿來降低風險並降低交付項目的成本。

結論

如果沒有有意的管理,項目往往會在範圍界定、設計和施工階段增加成本。目標價值設計/目標價值交付提供了通過項目開發和建設來管理項目成本的策略。為團隊設定成本目標可以調整思維並激勵成員進行創新。這些目標是如何設定的以及誰參與設定這些目標與項目實際設定的目標一樣重要。通過有針對性的戰略,項目可以達到預期的範圍、進度和成本。

Leave a Comment