在2009 年開始我的精益之旅之前，老實說，我從未想過我的能力。我停下來思考一下我學到的關於應用精益的知識。我的切入點是 Womack 和 Jones 的“精益思維”，但即使是實踐這些原則和一些工具，我的管理能力並沒有超過我第一年的收穫。我是一個長期的工作狂，在開始練習精益之後，我每週工作 55-60 小時，只有偶爾的星期六。缺少一些東西，我沒有進步。我已經達到了一個平台期。我不滿意。
我的生活很忙，但在從奧蘭治縣中部到洛杉磯或聖地亞哥的長途通勤中，我總是抽出時間通過有聲讀物進一步發展。有一天，Audible 在 2014 年初推薦了 Jeff 和 JJ Sutherland 的“SCRUM：在一半時間內完成兩次工作的藝術”。它引起了我的注意。我立即下載並在三天內完成了這本書！一旦我開始閱讀這本書，我就開始嘗試學習更多。整個 Scrum 方法由 11 個主要步驟組成。
圖 1：基本 Scrum 步驟
您可以在本書的附錄或當前19 頁的 Scrum 指南中找到這些內容。這本書解釋了 Scrum 的工作原理，而指南詳細說明瞭如何應用它。此外，您還需要一面牆（在我的情況下是門）、一些便利貼和一個記號筆來製作您自己的 Scrum 板。現在，是時候顯著提高你的速度和輸出了。這是一個涉及硬標項目變更單的施工示例。我在臨時 Scrum 板上應用了本書附錄中的 11 個主要步驟，並在 10 個工作日內交付了 20 個協商的變更單，這些變更單在同月計費，同時我仍在進行所有其他日常工作、工作散步和異地工作每週一天的會議。
- 選擇一個產品
- 項目變更單（完成意味著它已被業主協商、接受且可計費）
- 選擇一個團隊
- 一名業主代表、眾多分包商項目經理、貿易經理和一名項目會計師
- 選擇 Scrum Master
- 費利佩
- 創建並確定優先級
- 列一個清單並檢查了兩次…首先訂購從舊到最大的變更單，然後是新的和較小尺寸的變更單最後
- 優化/估計積壓
- 調整列表優先級，讓客戶、所有者代表首先得到他們想要的東西，因為某些更改需要根據所有者的日常反饋進行額外的利益相關者審查
- 衝刺計劃
- 30 分鐘來組織和傳達團隊計劃的內容 – 目標是每天完成一個變更單，但我們很快增加到每天兩到三個，最終平均每天完成兩個
- 讓工作可見
- 在我的建築辦公室牆上使用白板和便利貼，讓所有人看到便利貼從一列到另一列按“待辦”、“正在做”和“完成”的順序排列
- 每日站立
- “走板”，只回答三個問題：
1. 我昨天做了什麼來完成 Sprint？
2. 今天我要做什麼來完成 Sprint？
3. 是否有阻礙 Sprint 目標的障礙？
第三個問題的答案變成了一項任務，接下來要完成，然後再進行其他工作。
- “走板”，只回答三個問題：
- 衝刺回顧
- 簡短的團隊會議以評估已完成的工作，然後結合團隊的反饋完善剩餘的待辦事項或任務
- 衝刺回顧
- 只問四個問題，這些問題集中團隊並幫助學習：
什麼進展順利？
什麼可以更好？
現在可以做哪些改進？
我們的速度是多少？
我們在變更單中衡量的兩周平均速度是每週 10 次
- 只問四個問題，這些問題集中團隊並幫助學習：
- 重複
在我和 3 歲兒子在家的第一次一日沖刺中，我們在晚餐前完成了遊戲、家務和合法的娛樂活動。這個小小的測試證明了 Jeff Sutherland 所說的如何開始，“剛開始”。從家裡開始，從工作開始，從學校開始，從單個項目或主要任務開始。我繼續在越來越多的項目工作中使用 Scrum——Scrum 使我的能力增加了一倍多。我開始很簡單，每個便簽單任務等於一個點。我的第一個 sprint 是 5 到 8 週，六週後我每週持續超過 50 分，沒有任何額外的工作時間。
Scrum 改變了我的工作方式，人們也注意到了。我很快被提升為項目經理，並開始在多個公司委員會任職。不到兩年後，我成為了一名認證 ScrumMaster®。Sutherland 告訴我，我是第一個來自建築行業的人，但我並不感到驚訝，因為即使是豐田公司現在也派人參加 Scrum Master 認證。變得敏捷是豐田公司最新的舉措之一。我們花了幾個小時談論精益建設以及 Scrum 框架如何與日常個人和團隊改進保持一致。Scrum Master 的角色主要模仿豐田的首席工程師，我將 Jeff Liker 的“豐田方式”移到了我的閱讀清單上。那是另一篇文章的主題，我已經讀過那本書至少十幾遍了，而且還在繼續。
我打破了我的進步高原！第一周，我以每個 sprint 不到 10 分的速度開始。到 McCarthy 提拔我為所有開始他們精益之旅的合作夥伴提供服務時，我的 sprint 已經超過了 60 分。我終於超速了。
如果您想衝刺並將容量增加一倍以上，請訪問此Trello 網站並單擊左上角的卡片以下載免費的當前 Scrum 指南。
圖 2：我的數字 Scrum 資源板
我的數字 Scum 資源板將幫助您入門。它包含指向將更詳細地解釋 Scrum 的短視頻的鏈接。每天，我都通過 Scrum 框架工作，甚至用它來教別人。它使我處於持續改進的循環中。它被設計為“由單個團隊開發、交付和維護複雜產品”的人們習慣性的 PDCA。那麼自從我發現 Scrum 以來發生了什麼？好吧，我改變了，我的速度顯示出來了！我已經能夠使用 Scrum 來維持我更一致地交付價值的能力。在保持精益實踐和專業發展的同時，以兩倍以上的速度前進。你要走多快？